近些年來隨著房地產市場以及國家基礎設施建設的不斷在發展，很多建筑材料租賃市場也是得到了迅猛的發展，所以很多的租賃公司就此誕生了。
建材單位價值較小，種類繁多，在使用中極易丟失損耗。當租賃站購入材料時要把相應的數量、規格、型號、種類錄入系統，而在回收建材時同樣要將相應信息錄入。
傳統的手工做法只是對根進行登記，在結算的時候再進行人工換算，工作量太大，太容易出錯。建材租賃管理系統支持按噸、按米、平方、根互相轉換，多單位的換算以及按天、按月、等方式計費：滿足全國各地的客戶租賃要求，同時節省人工成本。
建材種類包含工字鋼、拉森鋼、盤扣、鋼管等材料，有不同租賃的方式，可以按根、米、噸、件出租，還需要按區分和不區分規格計算租賃費，比如鋼管有５米規格和３米規格，可以按規格或按總共米計費。
當一個項目結束，需要將建材進行回收入庫或調往別的項目時，租賃站在清點的過程中會發現，部分材料規格會發現不足或者超額，例如2米和3米的鋼管數量超出，5米的鋼管數量變少，而2米和3米規格超出的總共米就是缺少的5米規格的總共米長度，此時就需要進行不按規格計費。建材租賃管理軟件快速自動快速計費，無需人工干預，滿足建材租賃站的計費要求。